Blog · 2026-08-21 · Organisation

Organiser ses documents par logement : le modèle qui marche

Un bon classement par logement change tout : moins de temps perdu, des réponses fiables, une équipe plus autonome. Voici l'organisation que Cél.ia conseille vraiment.

Un dossier par logement

Dans votre Google Drive, créez un dossier racine par appartement géré et rangez-y tout : codes d'accès, procédures de ménage, plan d'entretien, contacts locaux, photos à jour. L'assistant Cél.ia lit ces dossiers et répond à votre équipe sans vous solliciter.

Une nomenclature simple et durable

Nommez vos fichiers avec un préfixe logique : 01_Codes, 02_Procedure_menage, 03_Urgences. L'ordre alphabétique suit l'usage. Votre femme de ménage comme votre nouvel assistant retrouvent tout en un coup d'oeil.

Des droits d'accès bien pensés

Séparez les accès propriétaire, gestionnaire et équipe terrain. L'équipe ménage voit les consignes et le matériel, pas les contrats ni le tarif. Chaque réponse de l'assistant ne révèle que ce que l'interlocuteur est autorisé à voir.

Une mise à jour régulière

Réservez 20 minutes par semaine pour ranger les nouveautés. Un drive propre se dégrade vite : adoptez la règle des 5 minutes après chaque restitution pour maintenir le modèle dans la durée.